Cada vez mais, é fundamental antecipar-se ao cenário altamente competitivo em diversos setores econômicos. Para ter sucesso nos negócios, é essencial dedicar tempo às estratégias planejadas. A agilidade e a utilização de ferramentas automatizadas permitem que os gestores foquem em atividades estratégicas para impulsionar seu negócio principal.
No universo do Direito, os profissionais enfrentam desafios únicos e precisam garantir que suas atividades sejam eficazes e produtivas. Para ajudar nesse direcionamento, destacamos a seguir 5 dores comuns enfrentadas nos escritórios de advocacia e como podem ser contornadas ou evitadas:
Alto volume de spam
Receber um alto volume de spam nas caixas de entrada de e-mail é uma dor frequente para os profissionais jurídicos. Para lidar com isso, é importante contar com ferramentas de identificação de spam eficientes e adotar provedores de e-mail seguros e confiáveis.
Capacidade de armazenamento de e-mails
A necessidade de armazenar grandes quantidades de e-mails, especialmente no ambiente jurídico, onde há anexos importantes, requer atenção especial. Recomenda-se utilizar provedores que ofereçam capacidade de armazenamento adequada, permitindo o arquivamento e a revisão de documentos relevantes.
Segurança na troca de informações sensíveis
Em um ambiente onde informações confidenciais são frequentemente compartilhadas, é essencial adotar produtos e ferramentas altamente confiáveis para garantir a segurança dos dados. Investir em soluções de cibersegurança é fundamental para evitar vazamentos de informações.
Auditoria e retenção de dados
Para garantir a conformidade com as políticas internas e regulamentações, é recomendável aderir a módulos de auditoria e retenção de dados. Licenças como a Vault oferecem maior confiabilidade e segurança nas entregas, permitindo o armazenamento e a consulta de informações sensíveis por um período determinado.
Tecnologia como aliada
Os avanços tecnológicos, como a inteligência artificial aplicada, podem facilitar a gestão de dados e informações nos escritórios jurídicos. Plataformas como os serviços Google oferecem soluções confiáveis e acessíveis em diferentes dispositivos, contribuindo para a automação de tarefas repetitivas e aprimorando a cibersegurança.
Em suma, os desafios enfrentados pelos profissionais de Direito são diversos, mas a tecnologia está cada vez mais presente para auxiliá-los na busca por eficiência e segurança em suas atividades diárias. Ao adotar as melhores práticas e ferramentas disponíveis, é possível superar essas dores e otimizar o trabalho nos escritórios jurídicos.
*Eduardo Julião, Vice-presidente Comercial, e Eduardo Lima, Executivo de Vendas, na Orys, consultoria especializada em inteligência de dados.
