Por Danilo Pecorari
Quando se trata de empresas de telecomunicações, sabemos que o fluxo operacional é altamente impactado pela dificuldade em gerenciar suas obrigações fiscais de maneira eficiente e automatizada. Devido ao alto volume de contratos e emissão de notas fiscais, a NFCom (Nota Fiscal de Comunicação) surge como uma ferramenta essencial para enfrentar esse desafio, com um papel que vai além de uma simples obrigação fiscal.
A integração da NFCom com sistemas de gestão, especialmente por meio de soluções SaaS, permite a automação completa do processo de emissão de notas fiscais, garantindo conformidade tributária e aumentando a eficiência operacional. Essa automação é vital para simplificar os processos fiscais em um setor com um volume elevado de transações.
Reduzindo a burocracia e aumentando a eficiência
Um dos maiores desafios da burocracia fiscal está no tempo gasto nas atividades relacionadas à atualização e compliance fiscal. Isso não apenas impede que as equipes se concentrem em tarefas analíticas e de tomada de decisão, mas também aumenta o risco de erros, uma vez que os processos manuais estão mais propensos a falhas. Segundo um estudo da Thomson Reuters, 25,6% dos profissionais afirmam que passam mais da metade de seu tempo operacional apenas verificando atualizações fiscais, e 100% dos entrevistados acreditam que a digitalização simplifica a gestão financeira.
A NFCom, sendo um documento eletrônico, facilita o cumprimento das obrigações fiscais dos contribuintes do setor de telecomunicações, oferecendo maior controle sobre o status das operações fiscais. Integrada a um sistema automatizado de gestão de NFCom, as empresas podem reduzir erros e minimizar o risco de penalidades por não conformidade, além de reduzir custos com retrabalho e ajustes manuais.
Ao tornar esse processo digital, as empresas também conseguem reduzir significativamente o tempo e os recursos dedicados à operação fiscal. Com a adoção de soluções automatizadas, atividades como conciliação, emissão e apuração de dados podem ter seus custos reduzidos em até 30%, o que representa uma economia estratégica, essencial para lidar com o alto volume de transações do setor.
Em 2022, com as mudanças na NFCom, a expectativa era de que as operadoras emitissem 2,6 bilhões de notas fiscais digitais. Essa quantidade demonstra o impacto que a automação e a digitalização têm no setor, reforçando a necessidade de sistemas que garantam eficiência, agilidade e segurança.
Controle operacional e conformidade tributária
A automação fiscal e a redução da burocracia também se traduzem em maior segurança e estabilidade na conformidade tributária. A conformidade é um pilar fundamental para a reputação e organização de qualquer empresa, e a NFCom desempenha um papel crucial ao assegurar que os registros e relatórios estejam de acordo com as normas fiscais vigentes.
Além disso, a NFCom pode ser integrada com outros sistemas de gestão ERP, oferecendo uma visão holística e centralizada das operações. Estudos apontam que 71% das empresas esperam que o uso de ERPs torne suas operações mais eficientes, e essa integração com a NFCom é um passo crucial para uma gestão 360º de toda a cadeia operacional.
A transparência gerada pela integração da NFCom com sistemas de gestão é a chave para garantir conformidade e eficiência operacional. Juntas, essas soluções minimizam o risco de inconsistências regulatórias que poderiam acarretar penalidades ou ajustes inesperados para as empresas.
Automação e modernização da operação fiscal
A emissão de notas fiscais é uma atividade complexa que exige atenção a diversos detalhes. Por isso, investir na implementação eficaz da NFCom e em sua integração com sistemas de gestão é essencial para tornar a operação fiscal mais robusta e garantir conformidade de forma mais eficiente. Essa automação não só moderniza a área fiscal das telecomunicações, mas também impulsiona a agilidade e a transparência no setor, consolidando uma gestão mais eficaz e segura.
A NFCom, aliada a sistemas SaaS e ERPs, representa a modernização necessária para enfrentar os desafios fiscais do setor de telecomunicações, proporcionando controle estratégico, redução de custos e a conformidade necessária para um desempenho operacional mais eficiente.
*Danilo Pecorari é CEO da :hiperstream
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STEPHANIE FERREIRA
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