*Por Leandro Cruz
Com o crescente volume de dados sensíveis circulando em ambientes digitais, a segurança da informação tornou-se uma prioridade absoluta, especialmente para setores como o jurídico, em nichos como o Direito Contratual, onde a confidencialidade é um fator indispensável.
Dentro desse contexto, é importante salientar que o compartilhamento e a gestão de certificados digitais são práticas comuns, mas que exigem cuidados especiais para evitar riscos de vazamento de informações sensíveis e garantir a conformidade com legislações como a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Os certificados digitais, como se sabe, são importantes para autenticar transações e documentos eletrônicos, sendo amplamente utilizados para acessar sistemas jurídicos e assinar petições eletrônicas. No entanto, o compartilhamento destes documentos sem o devido controle pode gerar impactos significativos, como acessos não autorizados e violação de regulamentações.
Diante desse cenário, o uso de ferramentas de gestão automatizada de certificados digitais desponta como uma solução promissora para otimizar a rotina desses ambientes, já que permite personalizar permissões, bloqueando o acesso de usuários a informações sensíveis ou seções específicas de documentos.
Além disso, a gestão inteligente de certificados possibilita o monitoramento do uso das credenciais em tempo real, gerando relatórios detalhados para auditorias e garantindo que cada ação esteja em conformidade com os requisitos legais e normas do país.
Outro ponto crucial é a eficiência: ferramentas avançadas eliminam a necessidade de instalar certificados em múltiplas máquinas, agilizando o processo. Essa celeridade não só poupa horas preciosas, como também reduz a probabilidade de erros humanos, comuns em tarefas repetitivas e manuais. Nesse sentido, uma tendência que desponta é a tecnologia Single Sign-On (SSO), que permite o acesso de usuários autorizados a várias aplicações com um único login, tornando a gestão de senhas ainda mais ágil.
Principais benefícios da gestão inteligente de certificados digitais
A implementação de ferramentas informatizadas traz uma série de vantagens para os escritórios jurídicos, otimizando a segurança, a eficiência e a conformidade dos processos.
Essas soluções ajudam a proteger os certificados digitais contra acessos não autorizados, garantindo a integridade das informações e reduzindo significativamente a exposição a ciberataques.
Considerando que em 2023 os vazamentos de dados aumentaram 72% em comparação a 2021, de acordo com o Identity Theft Resource Center Annual Data Breach Report, contar com sistemas robustos e seguros é mais do que necessário: é essencial.
Além disso, a automação facilita o cumprimento de regulamentações como a LGPD e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR), já que as ferramentas permitem um controle rigoroso e a rastreabilidade do uso de dados sensíveis.
Outro benefício relevante é o controle total proporcionado por sistemas que permitem o monitoramento em tempo real. Com essa visibilidade detalhada, os gestores conseguem saber exatamente quem acessa cada certificado e de que maneira ele é utilizado, uma funcionalidade que também facilita auditorias e previne o uso indevido das credenciais.
Todos esses benefícios contribuem para transformar a rotina do segmento jurídico, trazendo agilidade, segurança e recursos para enfrentar as demandas de um mercado cada vez mais dinâmico e exigente.
Mais segurança e menos preocupações
Certificados digitais desempenham um papel crucial na segurança da informação, uma gestão inadequada desse recurso pode representar um prejuízo significativo. Segundo um levantamento da Embroker, em 2023 o custo global dos cibercrimes contra empresas chegou a US$ 8 trilhões e deve alcançar os US$ 24 trilhões até 2027. Esses números alarmantes ressaltam a urgência e relevância de priorizar a proteção digital das operações.
Esse cenário torna-se ainda mais crítico quando consideramos a rotina de um escritório de advocacia, onde há uma série de desafios como o compartilhamento de credenciais entre membros da equipe e a necessidade de atender prazos processuais rigorosos.
Qualquer falha, como um certificado expirado, um acesso não autorizado ou o vazamento de informações pode gerar custos e comprometer a reputação do escritório.
Com a adoção de soluções inteligentes, essas preocupações são minimizadas, a possibilidade de centralizar e gerenciar remotamente as credenciais garante que, mesmo equipes distribuídas, possam operar com segurança e eficiência.
Ademais, gerenciadores eficientes de certificados eliminam a necessidade de os advogados compartilharem diretamente suas credenciais. Em vez disso, o sistema administra as permissões de acesso, permitindo que cada profissional realize suas tarefas sem comprometer a integridade das informações.
Em outras palavras: ao investir em soluções robustas, os escritórios garantem não só proteção contra ciberameaças, mas também uma maior tranquilidade para se concentrarem no que realmente importa: o atendimento especializado e estratégico de seus clientes.
*Leandro Cruz é CIO da Oystr
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STEPHANIE FERREIRA
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