Além de melhorar a eficiência, um sistema ERP reduz os riscos e promove uma abordagem inovadora na gestão da produção. Um dos pilares fundamentais para o sucesso operacional de empresas consiste no PCP (Planejamento e Controle da Produção), onde há uma complexidade quanto à presença de imprevistos que podem retardar uma gestão eficiente.
Para enfrentar esses desafios, muitas empresas têm adotado sistemas ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) justamente como uma solução estratégica para garantir a continuidade das operações. Um estudo feito em 2023 pela FGV destacou, inclusive, que 84% das empresas já usam algum tipo de ERP, alegando melhor desempenho e insights estratégicos para seus negócios.
Não apenas simplificando, um sistema ERP consegue otimizar a programação da produção, contribuindo para o gerenciamento eficaz e controlado da produção e, assim, de todas as atividades que envolvem um projeto.
Integração e visibilidade: os pilares da eficiência
Um dos principais fatores característicos do sistema ERP é a integração que ele proporciona para a eficiência na programação da produção. Conectando diversos departamentos da empresa, como compras, estoque, vendas e finanças em apenas um lugar, cria-se um fluxo de informações centralizado e atualizado em tempo real.
Tal integração permite que gestores de produção visualizem o planejamento em sua completude, olhando todo o ciclo de vida de um processo, sendo possível planejar com mais assertividade e mais cautela. Dessa forma, prever e mitigar problemas que interferem na produção eficiente salva o projeto de criticidades e atrasos.
Vamos pensar no estoque de matéria-prima como um exemplo. Antes dos recursos faltarem e passarem despercebidos, gerando uma urgência que poderia ter sido evitada, com a ajuda de um sistema ERP é possível criar alertas para a prevenção da escassez e, com isso, permitir uma ação proativa na produção.
Com a integração, há visibilidade e com a visibilidade, tem-se o necessário para traçar estratégias e produções eficientes. Tudo precisa começar com a implementação de um ERP.
A redução de riscos e a inovação contínua
As operações estão altamente ligadas também com riscos de erros e, em plena era digital, ignorar a inovação e sistemas de automação que ajudem a reduzir os riscos operacionais é um erro gravíssimo. O sistema ERP tem a capacidade de automatizar processos e padronizar procedimentos, minimizando a ocorrência de inconsistências.
Com precisão, as tarefas rotineiras saem da esfera manual e se tornam assertivas, além de liberarem os profissionais para focarem em atividades estratégicas, que precisam do escopo e da inteligência humana para seguir com decisões claras.
Com o toque de modernidade que os negócios tanto precisam, o ERP é uma ferramenta avançada que corresponde às rápidas mudanças do mercado e torna a produção e o planejamento de operações mais ágeis e competitivos. Os insights gerados a partir da integração e da visibilidade adquiridas são de extrema valia para comporem os planos estratégicos das produções, além de simplificar boa parte da produção e torná-las otimizadas.
O sistema ERP, portanto, é um aliado para gestores implementarem melhorias contínuas, ajustando suas estratégias de produção de acordo com as tendências e demandas emergentes, tendo a possibilidade de facilitarem as produções e as tornarem mais eficientes, com o mínimo de riscos.
Por Leila Santos, sócia-diretora da Actionsys.
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STEPHANIE FERREIRA
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